Certificati qualificati eIDAS

Come leggere il ruolo dei certificati qualificati eIDAS nei flussi tNotice.

I certificati qualificati eIDAS sono lo strumento tecnico che permette a tNotice di generare prove di consegna con pieno valore legale in tutta Europa. Non sono una formalità: sono la componente che trasforma un invio digitale in un atto opponibile.

Cosa sono i certificati qualificati eIDAS

I certificati qualificati eIDAS sono certificati digitali X.509 conformi al Regolamento (UE) n. 910/2014. Vengono utilizzati nei servizi di recapito certificato qualificato e standard di tNotice® per:

generare evidenze di spedizione e consegna con valore legale in tutta Europa
conservare i documenti in modo sicuro per 10 anni senza costi aggiuntivi per il mittente

Ogni servizio tNotice produce ricevute valide in tutta l’Unione Europea. Le ricevute sono accessibili e conservate per dieci anni dall’invio, senza costi aggiuntivi per il mittente.

Il Regolamento eIDAS

eIDAS — electronic IDentification Authentication and Signature — è il Regolamento (UE) n. 910/2014 sull’identificazione elettronica e i servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno. Stabilisce un quadro giuridico comune per i servizi digitali qualificati in tutti gli Stati membri dell’UE. In Italia è pienamente operativo dal 1° luglio 2016.

Come tNotice usa i certificati qualificati

Nei flussi di recapito certificato, tNotice utilizza tre tipologie di certificato qualificato, ciascuna con un ruolo specifico nel processo probatorio:

Sigillo elettronico qualificato

Equivale al timbro dell’operatore. Il sigillo qualificato è intestato a inPoste.it S.p.A. (codice fiscale 11362801000) e certifica che le evidenze prodotte provengono dall’operatore fiduciario, non da una terza parte.

Marca temporale qualificata

Equivale al timbro postale datante. La marca temporale qualificata fornisce data e ora certe, verificabili e non ripudiabili, con valore legale in tutta l’Unione Europea.

Perché conta per chi invia

Quando tNotice emette un Certificato Postale Forense o un’evidenza di recapito qualificato, quell’evidenza è firmata con questi certificati qualificati. Questo significa che la prova:

è riconducibile a un operatore fiduciario identificato e vigilato
ha data e ora certe e verificabili
può essere opposta in giudizio in qualsiasi Stato membro dell’UE senza necessità di omologazioni aggiuntive

Certificati e qualifiche vigenti

I certificati qualificati in uso sono verificabili nei registri ufficiali e disponibili per il download: